Seuran hallitus piti toimintavuoden ensimmäisen kokouksensa keskiviikkona 12.8. Aiheina olivat muun muassa hallituksen järjestäytyminen sekä valmistautuminen tulevaan toimintavuoteen. Suurena kysymysmerkkinä toiminnan yllä leijuu koronavirusepidemian leviäminen ja sen vaikutukset seuratoimintaan. 

Hallitus linjasi seuraavat asiat liittyen tulevaan toimintaan:

TOIMINTA PYSYY KÄYNNISSÄ

Toimintaa toteutetaan viranomaisten sekä Suomen Olympiakomitean ja Suomen Voimisteluliiton suositusten ja määräysten mukaisesti.

Ilmoittautuminen ja osallistuminen on jokaisen harrastajan ja perheen omalla vastuulla; jos harrastaja itse haluaa pitää taukoa, vaikka toiminta on käynnissä, tulee maksut maksaa normaalisti.

Seura varmistaa turvallisen ja ohjeiden mukaisen toiminnan:

• Tunneille tullaan vain terveenä, matala kynnys poisjääntiin
• Noudatetaan tuntien alkamis- ja loppumisaikoja tarkasti, pukutiloissa vietetty aika minimoidaan
• Kädet pestään aina sisätiloihin tullessa ja sieltä lähtiessä, suositellaan pitämään omaa käsidesiä mukana
• Tunneilla minimoidaan fyysiset kontaktit toisiin osallistujiin
• Jos yskittää tai aivastuttaa kesken tuntia, muistetaan hyvä yskimishygienia, yskitään joko paperiin tai hihan yläosaan, jos paperia ei ole tarjolla. Paperi heitetään heti roskiin ja kädet pestään hyvin.
• Jokaisella osallistujalla on oma juomapullo, jumppa-alusta ym. tarvittava välineistö.
• Jos osallistuja sairastuu tai saa virusoireita kesken tunnin, häntä pyydetään välittömästi lähtemään kotiin ja alaikäisen kohdalla otetaan yhteys huoltajaan ja ohjataan lapsi odottamaan hakijaa erilliseen tilaan, jos suinkin mahdollista.

Lääkärintodistuksella maksut palautetaan normaalien peruutusehtojen mukaisesti (riskiryhmäläiset tai samassa taloudessa asuva).

Mahdollisen ryhmässä tapahtuvan korona-altistuksen takia osallistumismaksuja ei palauteta. Tällöin ryhmälle annetaan karanteenin ajaksi liikuntavinkkejä ja -ohjeita omatoimiseen harjoitteluun.


**********
Päivitetty päätöksiä myöhemmin (17.1.2021).

TOIMINNAN KESKEYTTÄMINEN MÄÄRÄAJAKSI VIRANOMAISMÄÄRÄYKSELLÄ

Mikäli kunta sulkee liikuntatilat tai viranomaiset määräävät toiminnan keskeyttämisestä, keskeytetään kauden toiminta määräajaksi. 

Valmennusryhmät:

• Valmennusmaksu maksetaan kuluvalta kuukaudelta täysimääräisenä (milloin toiminta keskeytyy)
• Valmennusmaksusta maksetaan 1/3 normaalien harjoitusten ollessa tauolla, jolloin valmentaja pitää tauon aikana etätreenejä Zoomin kautta omalle joukkueelle

Harrasteryhmät:

Kun toiminnan keskeyttäminen määräytyy kolmannen osapuolen määräyksestä on kyseessä ”Force majeure”-tilanne, jolloin seuran ei ole pakollista palauttaa maksuja.

Harrasteryhmien palautuskäytäntö on (ryhmissä vuodessa noin 33 toimintaviikkoa, noin 9 kk):

• Tauko alle 2 kk: ei palauteta maksuja
• Tauko 2 kk tai yli: palautetaan 25% maksuista
• Tauko 3 kk tai yli: palautetaan 50% maksuista
• Jäsenmaksua ei palauteta

Toiminnan keskeytyessä jäsenille toimitetaan liikuntavinkkejä ja -ohjeita omatoimiseen harjoitteluun.

Mahdolliset palautukset haetaan verkkosivuille tehdyn lomakkeen kautta. Harrastaja on itse vastuussa palautusten hakemisesta määräaikaan mennessä.

Seurataan viranomaisten sekä Suomen Olympiakomitean ja Suomen Voimisteluliiton ohjeistuksia.

Suomen Voimisteluliiton ohjeistus syksyn toimintaan.
Seuran peruutus- ja laskutuskäytännöt

Lisätietoja: toiminnanjohtaja Eerika Laalo-Häikiö, puh. 040 513 7892 tai mantsalan.voimistelijat@msoynet.com